Cómo hacer una hoja de vida para lograr empleo (6 pasos)
Da igual si estás buscando un
trabajo desde casaa través de Internet o quieres emplearte en una oficina: para aplicar a cualquiera de los 2 puestos tendrás que
enviar ya antes tu currículumpara que te elijan.
Aunque
hacer una hoja de vidaes algo relativamente simple, el hecho de ser una herramienta tan esencial parahace que bastantes personas se pongan inquietas a la hora de elaborarla.
Quieren hacerlo tan perfecto que, al final, vacilan de si han añadido todos y cada uno de los datos precisos, o si han escrito algo que les podría
perjudicaren el proceso de selección.
Aquí voy a compartirte toda la información que necesitas para: desde los pasos que debes dar, hasta qué datos son los más importantes (y en los que más se fijan los seleccionadores) y qué consejos debes proseguir para crear un buen currículum.
¿Qué es una hoja de vida?
Si has llegado hasta este artículo es por el hecho de que seguramente ya sabes
qué es una hoja de vida; pero hay personas que no tienen completamente claro en qué consiste esto.
A una hoja de vida también se le llama currículum vitae en muchos países, y es una o 2 páginas en las que están incluidos
todos los datos precisos para aplicar a un empleoy que te contraten.
En la hoja de vida se acostumbra a incluir
información personal(nombre y apellidos, sitio de nacimiento, y un teléfono y un e-mail para que te contacten)
y laboraldonde se señala en qué puestos se ha trabajado antes.
Pero también en ella se debe indicar los
estudiosque se han cursado y las
habilidadeso conocimientos especiales que se tengan (por poner un ejemplo, saber conducir, un segundo idioma, nociones de informática…).
Es importante saber hacer bien una hoja de vida por el hecho de que esta será la herramienta que uses para
“venderte” a ti mismocuando.
Si aplicas para un empleo, y el seleccionador ve
un currículum mal hecho, sucio, con falta de información o bien fallos de ortografía, lo más probable es que NUNCA te contraten para ningún puesto.
¿Qué información debes incluir en tu currículum?
Hay personas que piensan que una hoja de vida sólo debería contener información laboral. Mas la verdad es que es mejor combinar
datos profesionales con personales.
De esa forma, el entrevistador podrá
conocerte un poco mejortanto como persona, como trabajador.
Para saber qué cantidad de cada información debes incluir en tu currículum, he creado el gráfico que ves abajo merced a preguntar a varias
personas encargadas de la contrataciónde personal en múltiples empresas.
Como ves en la imagen de arriba, los responsables de contratación valoran mucho más
la experiencia en otros empleosrelacionados con el que estés aplicando que dar detalles de tu educación.
Un ejemplo: si quieres aplicar para ser mesero en un restaurante, es más importante que indiques en qué otros trabajos has trabajado como camarero en vez de centrarte en otros trabajos como dependiente de una tienda que no tiene mucho que ver con las labores de atender las mesas.
Si deseas aplicar a un puesto como secretaria, deberás señalar en el currículum los empleos anteriores que has tenido
relacionados con el trabajo de secretaria.
A la persona que lea tu hoja de vida le dará igual que antes hayas trabajado como cocinera, o bien reparando autos en un taller, pues
esos trabajos no tienen ninguna relacióncon las labores de secretaría.
Cómo hacer una hoja de vida efectiva en seis pasos
1. Decide qué información vas a incluir
Antes de sentarte en tu computadora y comenzar a redactar tu hoja de vida es importante que pienses en
qué información incluirásen ella.
Toma un papel y
apunta todos y cada uno de los datosque se te ocurran; y luego, ve suprimiendo aquella información que pienses que no es esencial para la persona que leerá el currículum.
Imagina que deseas cuidar niños y tus habilidades singulares son saber inglés y manejar Photoshop. creador de paginas web wordpress puedes
eliminarlaporque en ese empleo no necesitarás utilizar ese programa de diseño.
Pero sí es interesante que incluyas que sabes hablar inglés porque los progenitores que te contraten quizá quieran que ayudes a su hijo con los deberes de esta materia, o que le charles en este idioma a fin de que vaya aprendiéndolo.
2. Piensa en qué formato crearás tu currículum
No te invito a que tu currículum lo hagas a mano.
No se ve profesional, quizás te quede algo sucio, y puede que tu letra no se comprenda bien.
Lo ideal es que lo
elabores en tu ordenadorcon el programa que tengas a mano. Puedes usar por poner un ejemplo Microsoft Word, que viene instalado en prácticamente todas las computadoras, o si sabes manejarlo puedes emplear Photoshop.
Una vez que sepas con qué programa lo vas a hacer, piensa en
el formatoque tendrá y cómo ordenarás cada categoría.
Fíjate en la imagen de abajo:
En el primer currículum se ha colocado
la fotografía a la derecha, los datos personales a la izquierda, y abajo se han añadido el resto de categorías comenzando por la educación y después la experiencia laboral.
Sin embargo, en el segundo currículum del blogger
, él ha creado su hoja de vida en dos columnas: a la izquierda con su foto, y debajo sus datos de contacto y sus habilidades, y a la derecha otra columna con su experiencia laboral y su formación.
A partir de esto, decide
cómo quieres ordenar tu currículumy qué información irá primero y cuál irá la última.
Aunque no hay una regla para hacerlo, lo que te invito a es que arriba indiques tus datos personales (a fin de que sea más fácil contactarte), y después lo ordenes poniendo
tu experiencia laboral, después tu educación, y por último tus habilidades.
3. Elabora tu currículum empezando por tus datos personales
Una vez que tengas pensada la información a incluir, y el orden y el formato de esta, es hora de ponerte a
elaborar tu hoja de vida.
Empieza con tus datos personales. Los obligatorios son tu
nombre, apellidos, la ciudad donde vives, y
un número de teléfono y un emailpara contactarte.
Asegúrate de que a ese teléfono tengas
acceso las veinticuatro horas del día. Es mejor que indiques tu celular o bien móvil (que puedes llevártelo a todas partes) que el número fijo de tu casa.
En cuanto al correo electrónico también es importante que funcione bien; pídele a un amigo que
te envíe un e-mail de pruebapara ver si lo recibes correctamente.
Otros datos que puedes añadir, pero que son opcionales, son la dirección de tu casa, tu nacionalidad y tu edad.
Sin embargo hay muchas personas que prefieren no incluirlos para que
no les discriminenpor ser extranjeros o por los años que tienen.
Lo que sí te recomiendo es que
añadas una fotografía tuyapara que el reclutador te recuerde mejor y lo hagas más personal.
Intenta que sea una foto donde se te vea bien, y donde
sonrías un pocopara transmitir positividad.
4. Añade tus experiencias laborales previas
Agregar en qué otros trabajos has estado empleado antes es esencial pues así demostrarás que
ya tienes una experienciasobre el terreno.
Pero recuerda que es conveniente señalar sólo los trabajos que
estén relacionadoscon el puesto actual al que estés aplicando.
Si vas a echar tu candidatura en una tienda de juguetes, pon empleos afines que hayas tenido como cuidar niños o bien ser dependiente en una tienda donde tuvieses que atender a los clientes del servicio.
Si deseas ser recepcionista de hotel, puedes apuntar que ya antes has trabajado como secretaria en una oficina porque las tareas son afines a las de recepcionista.
¿Qué pasa si no tengo experiencia laboral?
Si nunca antes has trabajado y estás buscando tu primer empleo, te invito a que
hagas tareas de voluntariadoen empresas o bien organizaciones relacionadas con el sector al que deseas dedicarte.
Si quieres convertirte en maestro o bien cuidadora infantil, ofrécete para
ser voluntarioo voluntaria en guarderías cuidando niños.
O si tu sueño es ser escritor, contacta con weblogs, páginas web y pequeños periódicos de tu urbe, y consigue que te dejen escribir ciertos artículos sin cobrarlos.
De esta forma, en tu experiencia laboral podrás indicar que has hecho
trabajo de voluntario en el ámbito del empleoal que estás aplicando, y probar que tienes algo de experiencia y estás dispuesto a aprender más donde te contraten.
5. Escribe tu educación y formación
Esta sección es conveniente que vaya
despuésde tus experiencias laborales.
Y es mejor que escribas tu educación de forma cronológica inversa, o sea, poniendo primero aquellos estudios que has cursado
más recientemente, y luego los más antiguos.
Empieza por la universidad y los estudios que realizaste allí (si fuiste a ella) y después sigue cara atrás con tus estudios. Recuerda
anotar las fechasal lado de cada educación, y si sacaste buenas notas, escribe también tus calificaciones.
6. Añade tus habilidades, conocimientos singulares y logros
Aquí es importante que escribas aquellas habilidades y conocimientos que tú creas que podrías
utilizar en el puestoal que estás aplicando.
Pero asegúrate que sean
talentos especialesque no todo el planeta tenga, como el manejo de un programa informático concreto, saber un idioma, etc.
En cuanto a los logros es bueno que señales
qué objetivos conseguisteen tus otros empleos. Si por poner un ejemplo llegaste a ser encargado, directivo, o bien te ascendieron, ponlo en esta sección.
No es bueno que afirmes que
tienes aficiones pasivas o en solitario(leer, ver la televisión, coleccionar sellos) pues esto puede causarte que el empleador te perciba como una persona sin habilidades sociales.
Cuando ya hayas terminado con estos seis pasos, sólo tendrás que escribir todo en tu computadora para poder
imprimir un currículum profesionaly limpio que asombre a todo el que se lo enseñes.
9 consejos extra para hacer una buena hoja de vida
Además de tomar en cuenta todas y cada una de las recomendaciones de arriba, estos son
9 consejos más que debes seguira la hora de realizar tu hoja de vida para que tengas más posibilidades de que te contraten:
- Asegúrate de que tu currículum
no tiene más de 2 hojas, y NUNCA lo imprimas por las 2 caras de un mismo folio. - Repásalo para asegurarte de que no has cometido
ninguna falta de ortografía. Si no estás seguro de esto, pasa tu hoja de vida por un corrector ortográfico. - Sé concreto y no alargues la información.
Da detalles mas de forma específica. - Haz que se vea
claro y limpiohaciendo espacios entre las secciones y las diferentes frases. - Muéstrate con confianza en él y señala siempre y en todo momento
tus puntos fuertes, jamás los débiles.
No utilices abreviacionescomo “univ.” en vez de “universidad”. Quizás tú sí sepas qué significan, pero la persona que lea tu currículum es posible que no tengo ni remota idea.
NO MIENTAS. Aunque tú creas que la patraña es perfecta, al final te acabarán cogiendo.- Si tienes una dirección de
correo electrónico poco apropiada(
o
) no la pongas. Crea una nueva cuenta de e-mail más profesional con tu nombre y apellidos, como
o
.
¡No entregues un currículum en papel arrugado!Este es el peor fallo que puedes cometer.
Siguiendo los 6 pasos y los nueve consejos extra de arriba podrás
hacer una buena hoja de vida atractivaque aumentará tus posibilidades de ser contratado.
Además, te invito a que después de crear tu currículum leas también los próximos artículos para garantizarte el puesto de trabajo:
7 estrategias para hallar empleo en treinta días
16 consejos para triunfar en una entrevista de trabajo
Cómo vestir para una entrevista de trabajo
Cómo contestar en una entrevista de trabajo (cincuenta y seis preguntas)
¿Ya sabías hacer una hoja de vida antes?
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Soy cronista especializada en negocios pero mi gran pasión es la motivación personal y ayudar a otros a conseguir sus metas. Creo firmemente que las oportunidades en la vida no ocurren: las creas tú.
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